Переклад і нотаріальне засвідчення документів

Що це таке

При поданні документів до литовських органів влади — для отримання посвідки на проживання, працевлаштування, освіти або інших офіційних цілей — документи часто мають бути литовською мовою або супроводжуватися завіреним перекладом. Цей посібник пояснює основні вимоги.

Коли потрібен завірений переклад

Присяжний (завірений) переклад зазвичай потрібен у таких випадках:

• Подання іноземного паспорта, свідоцтва про народження, свідоцтва про шлюб або диплома до литовського органу влади
• Реєстрація в Департаменті міграції, муніципалітеті або школі
• Пред'явлення судових документів або довідок з поліції
• Будь-коли, коли орган влади конкретно запитує «завірений» або «присяжний» переклад

Присяжний переклад виконується перекладачем, офіційно сертифікованим для перекладу документів із юридичною силою в Литві. Він містить печатку та підпис перекладача.

Нотаріальне засвідчення

Нотаріальне засвідчення означає, що литовський нотаріус підтверджує справжність підпису, копії або перекладу. Нотаріуси в Литві — ліцензовані фахівці. Нотаріальне засвідчення може знадобитися, коли:

• Подається завірена копія оригінального документа
• Підтверджується відповідність перекладу оригіналу
• Підписуються певні юридичні угоди

На сайті Нотаріальної палати Литви (notarurumai.lt) є каталог нотаріусів.

Апостиль

Апостиль — це спеціальний штамп, який проставляється на офіційному документі (наприклад, свідоцтві про народження або дипломі) органом влади країни, що видала документ. Він підтверджує справжність документа і визнається в країнах, які підписали Гаазьку конвенцію.

• Якщо ваш документ виданий країною, що використовує систему апостилю, то для його прийняття литовськими органами влади зазвичай потрібен апостиль.
• Якщо ваша країна НЕ є учасницею системи апостилю, може знадобитися інша форма легалізації (через посольство або консульство).
• За наявності апостилю документ, як правило, не потребує подальшої легалізації, однак все одно може знадобитися переклад.

Де отримати переклад

• Сертифіковані перекладачі — знайдіть присяжного перекладача в онлайн-каталогах, перекладацьких агентствах або за рекомендацією НУО та центрів правової допомоги. Переконайтеся, що перекладач сертифікований для офіційного використання в Литві.
• Перекладацькі агентства — багато пропонують послуги присяжного перекладу; перед замовленням уточніть, чи буде переклад завірений.
• Вартість — залежить від мовної пари, обсягу документа та терміновості. Державної фіксованої ціни немає; порівняйте кількох виконавців.

Практичні поради

• По можливості завжди використовуйте оригінальні документи; завірені копії можуть вимагати окремого нотаріального засвідчення.
• Зробіть кілька завірених копій — вони можуть знадобитися для кількох заяв.
• Деякі консульства вашої країни можуть допомогти засвідчити документи, якщо у вас немає апостилю.
• Починайте завчасно: переклад і нотаріальне засвідчення можуть зайняти кілька днів.

Де отримати допомогу

Організації підтримки мігрантів та центри правової допомоги можуть порадити, які саме документи необхідно перекласти у вашій конкретній ситуації. На сайті Департаменту міграції також вказано перелік необхідних документів для кожного виду заяви.