Tłumaczenie i notarializacja dokumentów

Czym jest

Składając dokumenty do litewskich urzędów — w celu uzyskania zezwolenia na pobyt, zatrudnienia, edukacji lub w innych celach urzędowych — dokumenty te często muszą być w języku litewskim lub być opatrzone poświadczonym tłumaczeniem. Niniejszy przewodnik wyjaśnia główne wymagania.

Kiedy potrzebujesz poświadczonego tłumaczenia

Tłumaczenia przysięgłego (poświadczonego) zazwyczaj potrzebujesz w następujących sytuacjach:

• Składanie zagranicznego paszportu, aktu urodzenia, aktu małżeństwa lub dyplomu do litewskiego urzędu
• Rejestracja w Departamencie Migracji, gminie lub szkole
• Przedstawianie dokumentów sądowych lub zaświadczeń policyjnych
• Zawsze, gdy urząd wyraźnie wymaga tłumaczenia „poświadczonego" lub „przysięgłego"

Tłumaczenie przysięgłe jest wykonywane przez tłumacza oficjalnie certyfikowanego do tłumaczenia dokumentów z mocą prawną na Litwie. Nosi on pieczęć i podpis tłumacza.

Notarializacja

Notarializacja oznacza, że litewski notariusz potwierdza autentyczność podpisu, kopii lub tłumaczenia. Notariusze na Litwie są licencjonowanymi specjalistami. Notarializacji możesz potrzebować, gdy:

• Składasz poświadczoną kopię oryginalnego dokumentu
• Potwierdzasz, że tłumaczenie odpowiada oryginałowi
• Podpisujesz określone umowy prawne

Litewska Izba Notarialna (notarurumai.lt) prowadzi katalog notariuszy.

Apostille

Apostille to specjalna pieczęć umieszczana na dokumencie urzędowym (np. akcie urodzenia lub dyplomie) przez organ władzy kraju, który dokument wydał. Potwierdza autentyczność dokumentu i jest uznawana w krajach, które przystąpiły do Konwencji haskiej.

• Jeśli twój dokument pochodzi z kraju korzystającego z systemu apostille, zazwyczaj potrzebujesz apostille, zanim litewskie urzędy go przyjmą.
• Jeśli twój kraj NIE należy do systemu apostille, może być wymagana inna forma legalizacji (przez ambasadę lub konsulat).
• Dokument z apostille zazwyczaj nie wymaga dalszej legalizacji — może jednak wciąż wymagać tłumaczenia.

Gdzie uzyskać tłumaczenia

• Certyfikowani tłumacze — tłumacza przysięgłego znajdziesz w internetowych katalogach, agencjach tłumaczeniowych lub poprzez polecenia od organizacji pozarządowych i centrum pomocy prawnej. Upewnij się, że tłumacz jest certyfikowany do oficjalnego użytku na Litwie.
• Agencje tłumaczeniowe — wiele oferuje usługi tłumaczenia przysięgłego; przed złożeniem zamówienia potwierdź, że tłumaczenie będzie poświadczone.
• Koszty — zależą od pary językowej, długości dokumentu i pilności. Nie ma urzędowo ustalonej ceny; porównaj kilku wykonawców.

Praktyczne wskazówki

• Zawsze używaj oryginalnych dokumentów, jeśli to możliwe; poświadczone kopie mogą wymagać oddzielnej notarializacji.
• Zrób dodatkowe poświadczone kopie — mogą być potrzebne do wielu wniosków.
• Niektóre konsulaty twojego kraju mogą pomóc w poświadczaniu dokumentów, jeśli nie masz apostille.
• Zacznij wcześnie: tłumaczenia i notarializacja mogą zająć kilka dni.

Gdzie uzyskać pomoc

Organizacje wspierające migrantów i centra pomocy prawnej mogą doradzić, które dokumenty wymagają tłumaczenia w twojej konkretnej sytuacji. Na stronie Departamentu Migracji znajduje się również lista wymaganych dokumentów dla każdego rodzaju wniosku.