Dokumentų vertimas ir notarinis patvirtinimas

Kas tai yra

Teikiant dokumentus Lietuvos institucijoms — dėl leidimo gyventi, darbo, švietimo ar kitais oficialiais tikslais — jie dažnai turi būti lietuvių kalba arba pateikti su patvirtintu vertimu. Šis vadovas paaiškina pagrindinius reikalavimus.

Kada reikalingas patvirtintas vertimas

Prisiekusio (patvirtinto) vertimo paprastai reikia šiais atvejais:

• Teikiant užsienio pasą, gimimo liudijimą, santuokos liudijimą ar diplomą Lietuvos institucijai
• Registruojantis Migracijos departamente, savivaldybėje ar mokykloje
• Pateikiant teismo dokumentus ar policijos pažymas
• Bet kuriuo atveju, kai institucija konkrečiai prašo „patvirtinto" arba „prisiekusio" vertimo

Prisiekusį vertimą atlieka vertėjas, oficialiai sertifikuotas atlikti vertimus, turinčius teisinę galią Lietuvoje. Jame yra vertėjo antspaudas ir parašas.

Notarinis patvirtinimas

Notarinis patvirtinimas reiškia, kad Lietuvos notaras patvirtina, jog parašas, kopija ar vertimas yra tikras. Notarai Lietuvoje yra licencijuoti specialistai. Notarinis patvirtinimas gali prireikti, kai:

• Teikiama patvirtinta originalaus dokumento kopija
• Patvirtinama, kad vertimas atitinka originalą
• Pasirašomos tam tikros teisinės sutartys

Lietuvos notarų rūmų (notarurumai.lt) svetainėje rasite notarų sąrašą.

Apostilė

Apostilė yra specialus antspaudas, kurį ant oficialaus dokumento (pvz., gimimo liudijimo ar diplomo) uždeda jį išdavusios šalies institucija. Jis patvirtina, kad dokumentas yra tikras, ir yra pripažįstamas šalyse, pasirašiusiose Hagos konvenciją.

• Jei jūsų dokumentas yra iš šalies, naudojančios apostilės sistemą, paprastai reikia apostilės, kad Lietuvos institucijos jį priimtų.
• Jei jūsų šalis NĖRA apostilės sistemos dalyvė, gali prireikti kitos legalizavimo formos (per ambasadą ar konsulatą).
• Turėdamas apostilę, dokumentas paprastai nebereikia tolesnio legalizavimo, tačiau vis tiek gali reikėti jį išversti.

Kur gauti vertimą

• Sertifikuoti vertėjai — prisiekusį vertėją rasite internetiniuose kataloguose, vertimo agentūrose arba gavę rekomendacijas iš NVO ir teisinės pagalbos centrų. Įsitikinkite, kad vertėjas yra sertifikuotas oficialiam naudojimui Lietuvoje.
• Vertimo agentūros — daugelis siūlo prisiekiančio vertimo paslaugas; prieš užsakant patvirtinkite, kad vertimas bus sertifikuotas.
• Kaina — priklauso nuo kalbų poros, dokumento apimties ir skubumo. Valstybės nustatytos kainos nėra; palyginkite kelis teikėjus.

Praktiniai patarimai

• Kai įmanoma, visada naudokite originalius dokumentus; patvirtintoms kopijoms gali reikėti atskiro notarinio patvirtinimo.
• Pasidarykite papildomų patvirtintų kopijų — jų gali prireikti keliems prašymams.
• Jei neturite apostilės, kai kurios jūsų šalies konsulatos gali padėti patvirtinti dokumentus.
• Pradėkite iš anksto: vertimai ir notarinis patvirtinimas gali užtrukti kelias dienas.

Kur gauti pagalbą

Migracijos paramos organizacijos ir teisinės pagalbos centrai gali patarti, kurie dokumentai jūsų konkrečiai situacijai turi būti išversti. Migracijos departamento svetainėje taip pat pateikiamas kiekvieno prašymo tipo reikalingų dokumentų sąrašas.